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MS Outlook Grundlagen

Sicher im Umgang mit dem E-Mail-Dienst

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Dieses Seminar können Sie als individuelle Inhouse Schulung buchen. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte Schulung für Ihr Unternehmen.

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Wenn Sie bislang kaum oder noch gar nicht mit Outlook gearbeitet haben und die grundlegenden Möglichkeiten von Microsoft Outlook kennenlernen möchten, ist dies das geeignete Seminar für Sie. Schritt für Schritt lernen Sie die Outlook–Arbeitsoberfläche kennen, indem Ihnen ein grundlegender Einblick in die wesentlichen Funktionen gegeben wird. Außerdem lernen Sie speziell auch die neuen Funktionen von Outlook kennen.

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1 Tag
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seminar
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LernNetz live

Lerninhalte

Posteingang und Postausausgang

  • Nachrichten erstellen
  • Nachrichten mit Anhang versenden
  • Nachrichtenformate
  • Rückruf von Nachrichten
  • Signaturen erstellen
  • Nachrichten verwalten
  • Unterhaltungsfunktion
  • Unterhaltungen aufräumen oder ignorieren

Kontakte in Outlook verwalten

  • Erstellen eines Kontaktes
  • Erstellen von Verteilerlisten
  • Detaillierte Personenangaben
  • Visitenkarten erstellen

Termine und Besprechungen

  • Termine und Besprechungen planen
  • Planungsansicht
  • Terminserien erstellen
  • Erinnerungsfunktion nutzen
  • Einladungen erstellen, abgleichen und versenden

Microsoft Outlook verwalten

  • Nachrichten ordnen
  • Nachrichten sortieren
  • Umgang mit unerwünschten E-Mails (Spam, Junk-E-Mails)
  • Kategorien vergeben an Outlookelemente
  • Outlookelemente sortieren
  • Regeln für den Posteingang erstellen
  • Einrichten des Abwesenheitsassistenten
  • Arbeiten mit QuickSteps
  • Die Suche in Outlook
  • Ansichten einstellen und speichern

Tipps und Tricks

  • Das Menü-Band kennenlernen und einrichten
  • Notizen erstellen
  • Archivieren und automatisches Archivieren
  • Drucken aus Microsoft Outlook

Lernziele

In diesem Grundlagenseminar erlernen Sie zahlreiche Techniken kennen, um effektiv mit MS Outlook arbeiten zu können. Sie erlernen, Schritt für Schritt E-Mails zu verschicken, Termine, Kontakte, Nachrichten, Aufgaben und Notizen komfortabel zu erstellen und zeitsparend mit Outlook zu verwalten. Mit diesem Seminar arbeiten Sie sich schnell und gründlich in Outlook ein. Sie lernen außerdem, wie Sie Outlook auf Ihre Anforderungen konkret ausrichten können.

Voraussetzungen

MS Office Grundkenntnisse, PC Grundkenntnisse

Lernmethode

WBS LernNetz Live®

Mit dem Online-Lernformat von WBS AKADEMIE, dem WBS LernNetz Live®, ermöglichen wir Bildung, die live, online und interaktiv stattfindet. Sie sind während der Weiterbildung immer über Ihren Bildschirm sowie mit Headset und Mikrofon mit anderen Lernenden und Ihren Dozentinnen und Dozenten verbunden. Gelernt wird dort, wo Sie sind: zwischendurch, von unterwegs oder nach Feierabend – und das ganz bequem, vom Büro oder von zu Hause aus. Diese moderne Form der Weiterbildung ermöglicht es Ihnen, ortsunabhängig von erfahrenen Expertinnen und Experten zu lernen.

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